Создание пользователя

В системе IDM доступны два способа добавления пользователей:

• Ручное создание пользователей,
• Автоматически из доверенной системы.

Ручное создание пользователя

Создание пользователей вручную может потребоваться, если нужно добавить пользователей, которые не являются сотрудниками организации и не имеют учётной записи в доверенных системах. Однако им необходимо предоставить доступ к информационным ресурсам компании. Это могут быть сотрудники-фрилансеры или партнёры.

При ручном создании пользователи добавляются в группу Контрагенты, созданную при настройке системы IDM (по умолчанию параметр ROLE_4 в файле конфигурации).

Чтобы создать пользователя:

1. Перейдите в раздел Пользователи.

2. Нажмите Создать пользователя в списке пользователей или в меню слева;

   

3. В открывшейся форме заполните поля:

   • Имя – Имя и Отчество (при наличии);
   • Фамилия;
   • Фото - допускается загрузка фото из файла или с веб-камеры;
   • Дата рождения – ввести дату в поле или выбрать из календаря;
   • Пол;
   • СНИЛС;
   • Номер телефона;
   • Адрес электронной почты;
   • Адрес проживания;
   • Организация;
   • Отдел;
   • Должность;
   • Дата увольнения - при наступлении указанной даты статус пользователя изменяется на Заблокированный. Пользователь потеряет доступы к системам. Чтобы установить дату, введите ее или выберите из календаря.
   • Дополнительно – дополнительные поля профиля пользователя.

   

4. Нажмите Создать, которая становится доступна после корректного ввода всех обязательных полей.

5. Пользователь создается, на указанную почту отправляется информационное письмо с логином и паролем пользователя.

6. Происходит переход на следующий шаг с назначением доступов (ролей) пользователю.

   

   Если этом на шаге нажать Отменить, то у созданного пользователя не будет назначено доступов (ролей).

7. Нажмите Выбрать в поле с выбором ролей.

8. Появится окно Добавить роль.

   

   • Выберите одну или несколько ролей,

   • Укажите срок действия полномочий,

     • Не ограничивать срок действия полномочий — это означает, что полномочия будут предоставлены пользователю без ограничения срока действия,
     • Ограничить срок действия полномочий — это означает, что полномочия будут иметь ограниченный период действия. Чтобы установить дату окончания полномочий, введите ее или выберите из календаря.После наступления указанной даты пользователь лишится предоставляемых прав.

   • Нажмите Выбрать.

9. Форма Добавить роль закроется, выбранные роли отобразятся в поле с выбором ролей.

10. Укажите причину предоставления прав или оставьте поле пустым.
11. Нажмите Сохранить.

После успешного создания пользователя откроется форма просмотра профиля.

Если у роли группа IDM, выбранная как группа пользователей, уже используется в других ролях системы, или подключена как группа администраторов приложений или ресурсов, то возникнет информационное сообщение.

Пользователю предоставляются доступы к приложениям и ресурсам с выбранными ролями. Пользователь добавляется в список пользователей роли и группу пользователей IDM, подключенную в настройках роли. При синхронизации IDM и внешней системы, пользователь добавляется в соответствующую группу во внешней системе, и получает доступ, определенный для этой группы.